Der Kalender ist an manchen Tagen fast leer. Und trotzdem ist am Abend nichts mehr da. Kein Fokus, keine Geduld, keine Energie für das, was eigentlich noch anstehen würde. Wer Projekte leitet, Teams koordiniert oder Kommunikation verantwortet, kennt dieses Gefühl vermutlich gut. Das Problem sitzt dann selten in der Aufgabenliste. Es sitzt im Kopf.

Genau das beschreibt der Begriff Mental Load: die mentale Last, die neben der eigentlichen Arbeit mitläuft. Sie zeigt sich nicht in Meetings oder Deadlines, sondern in dem, was zwischen den Terminen passiert – im ständigen Vorausdenken, Planen und Nichts-vergessen-Wollen. Und dieser Dauerbetrieb im Kopf kann auf Dauer genauso erschöpfen wie die Arbeit selbst, manchmal sogar mehr.

Frameworks gegen Mental Load gibt es viele. Die Eisenhower-Matrix kennt vermutlich jede:r, der 80/20-Regel begegnet man in fast jedem Produktivitätsratgeber. Die Frage ist nicht, ob diese Werkzeuge funktionieren. Die Frage ist, warum sie im Projektalltag trotzdem so oft an der Praxis scheitern.

Kürzlich war ich zu Gast beim „AutoBerufe – Der Podcast“ und habe mit der lieben Claudia Kefferpütz über das Thema Employer Branding im KFZ-Gewerbe gesprochen. Konkret ging es darum, wie Kfz-Betriebe als Arbeitgeber sichtbar und attraktiv werden – besonders für Auszubildende.
Wir haben zentrale Fragen rund um den Aufbau einer authentischen Arbeitgebermarke besprochen. Warum Employer Branding für kleine wie große Betriebe essenziell ist, mit welchen Missverständnissen viele Unternehmer konfrontiert werden und wieso der eigene Betrieb längst eine Arbeitgeberidentität besitzt – ob bewusst gestaltet oder nicht.
Freut euch auf viele Impulse, wie ihr aktiv Auszubildende gewinnen könnt.
Hört rein, die Folge ist online.

Frühwarnsysteme in Projekten sind Instrumente oder Mechanismen, die dabei helfen, potenzielle Probleme oder Risiken frühzeitig zu erkennen, bevor sie eskalieren und den Projekterfolg gefährden. Sie sind ein zentraler Bestandteil des Risikomanagements und der Projektsteuerung.

Urplötzlich kommen scheinbar aus dem Nichts Probleme ins Projekt! Kennt ihr das auch?
Ihr denkt, ihr habt das Projekt im Griff. Die Planung steht und die direkten Projektbeteiligten kennen sie auch. Ihr seid im Kostenplan unterwegs. Und die Qualität stimmt auch. Und dennoch kommen plötzlich Schwingungen, die Unruhe reinbringen.

Das kann man vermeiden, wenn man sich im Vorfeld des Projektes Gedanken zum Stakeholdermanagement macht.

Pre-boarding – ein herzliches Willkommen vor dem ersten Arbeitstag.
Vom Moment der Vertragsunterschrift bis zum ersten Arbeitstag kann es oft still werden. Eine Möglichkeit, den neuen Kolleg:innen vor dem eigentlich Start schon das Gefühl zu geben, Teil der Organisation zu sein, sind individuell zusammengestellte Willkommenspakete.
Aber was gehört alles in ein Willkommenspaket? Hier findest du Anregungen und Ideen.

Wir haltet ihr es mit Routinen? Habt ihr euren Tag wohl strukturiert und wisst, wann ihr am besten welche Aufgaben bearbeitet? Oder gehört ihr zu den Menschen, die fünf E-Mails anfangen zu schreiben, auf jedes Teams- oder Telefonklingeln reagieren und sich am Ende des Tages fragen, was sie heute geschafft haben?

Feedback zu geben und Feedback zu hören ist für jeden wichtig. Egal welcher Hierarchiestufe man angehört, die Spiegelung des eigenen Verhaltens, wie man arbeitet, wie man wirkt ist für die eigene Weiterentwicklung essenziell.

Zeit ist Geld und deshalb ist es wichtig, dass bei einem Projekt das Timing sowohl realistisch geplant wird, aber auch Veränderungen zugelassen werden können.

Ich rufe da mal kurz an und kläre das!
Jede:r von uns kennt dieses Phänomen. Es gibt eine Herausforderung oder Fragestellung in einem Projekt und diese soll direkt mit einem Projektpartner geklärt werden. Die direkte Kommunikation empfehle ich euch auf jeden Fall. Aber nach dem Gespräch ist es wichtig, das Ergebnis direkt zu verschriftlichen.