Urplötzlich kommen scheinbar aus dem Nichts Probleme ins Projekt! Kennt ihr das auch?
Ihr denkt, ihr habt das Projekt im Griff. Die Planung steht und die direkten Projektbeteiligten kennen sie auch. Ihr seid im Kostenplan unterwegs. Und die Qualität stimmt auch. Und dennoch kommen plötzlich Schwingungen, die Unruhe reinbringen.

Das kann man vermeiden, wenn man sich im Vorfeld des Projektes Gedanken zum Stakeholdermanagement macht.
👉 Wer sind alles Stakeholder?
👉 Was sind ihre Interessen?
👉 Wie sollte ich sie im Projekt einbeziehen?

1. Potenzielle Stakeholder sind:

• Mitarbeitende
• Kund:innen
• Zulieferer
• der Staat
• Geschäftspartner:innen
• die Öffentlichkeit
• Nachbarn
• andere Abteilung
• der Vorstand

2. Die Stakeholdermatrix hilft die verschiedenen Einflussnehmer zu kategorisieren:

3. Umgang mit den Stakeholdern:

Während des Projektes hilft es, sich in regelmäßigen Abständen z. B. vor Meilensteinen, die Stakeholdermatrix anzuschauen. Haben sich Abhängigkeiten oder Einflussnahmen verschoben? Sind alle Personen so abgeholt, wie sie es brauchen?
Dann kann in der nächsten Projektphase alles in Ruhe weiterlaufen.

Foto von servet photograph auf Unsplash

Pre-boarding – ein herzliches Willkommen vor dem ersten Arbeitstag. Vom Moment der Vertragsunterschrift bis zum ersten Arbeitstag kann es oft still werden. Eine Möglichkeit, den neuen Kolleg:innen vor dem eigentlich Start schon das Gefühl zu geben, Teil der Organisation zu sein, sind individuell zusammengestellte Willkommenspakete. Aber was gehört alles in ein Willkommenspaket? Hier findest du Anregungen und Ideen.

Wir haltet ihr es mit Routinen? Habt ihr euren Tag wohl strukturiert und wisst, wann ihr am besten welche Aufgaben bearbeitet? Oder gehört ihr zu den Menschen, die fünf E-Mails anfangen zu schreiben, auf jedes Teams- oder Telefonklingeln reagieren und sich am Ende des Tages fragen, was sie heute geschafft haben?

Feedback zu geben und Feedback zu hören ist für jeden wichtig. Egal welcher Hierarchiestufe man angehört, die Spiegelung des eigenen Verhaltens, wie man arbeitet, wie man wirkt ist für die eigene Weiterentwicklung essenziell.

Zeit ist Geld und deshalb ist es wichtig, dass bei einem Projekt das Timing sowohl realistisch geplant wird, aber auch Veränderungen zugelassen werden können.

Ich rufe da mal kurz an und kläre das! Jede:r von uns kennt dieses Phänomen. Es gibt eine Herausforderung oder Fragestellung in einem Projekt und diese soll direkt mit einem Projektpartner geklärt werden. Die direkte Kommunikation empfehle ich euch auf jeden Fall. Aber nach dem Gespräch ist es wichtig, das Ergebnis direkt zu verschriftlichen.

Wir meeten uns zu Tode! Das muss nicht sein! Mit ein paar Kniffs können Meetings effizienter für ein Projekt genutzt werden.

Die Schlüsselfaktoren in einem Projekt zu kennen, kann für den Projekterfolg entscheidend sein. Definitiv sind sie für die Zeit- und Ressourcenplanung wichtig. Denn selten läuft ein Projekt linear ohne Zwischenfälle oder Entscheidungsänderungen durch. Im Idealfall plant man die mit ein.