Willkommenspakete

Preboarding – ein herzliches Willkommen vor dem ersten Arbeitstag.

Vom Moment der Vertragsunterschrift bis zum ersten Arbeitstag kann es oft still werden. Eine Möglichkeit, den neuen Kolleg:innen vor dem eigentlich Start schon das Gefühl zu geben, Teil der Organisation zu sein, sind individuell zusammengestellte Willkommenspakete.
Aber was gehört alles in ein Willkommenspaket? Hier findest du Anregungen und Ideen.

Grundsätzlich ist das Willkommenspaket keine Werbetüte. Es geht darum nützliche Utensilien für die Arbeit bereitzustellen, als auch darum den neuen Kolleg:innen zu zeigen, dass man sich auf die freut. Es dürfen also Kopf und Herz angesprochen werden.

1. Ein persönliches Herzlich Willkommen vom Chef.
Ein Video vom CEO oder Geschäftsführer, der die neuen Kolleg:innen begrüßt zeigt den neuen Mitarbeitenden, dass sie wertgeschätzt werden. Und es wird sofort Vertrauen in die Führung aufgebaut. Das Video braucht auch garnicht lang sein. Der Geschäftsführer heißt die neuen Mitarbeitenden willkommen, sagt etwas zur Vision und Mission des Unternehmens und betont die Bedeutung ihrer neuen Rolle für den Erfolg des Unternehmens.

2. Begrüßungsschreiben
Ist das Willkommensvideo nicht umsetzbar, kann alternativ ein Brief (keine E-Mail) von der Unternehmensleitung an die neuen Mitarbeiter:innen versendet werden. Auch hier werden Freude und Wertschätzung ausgedrückt und das erste zarte Vertrauensband geknüpft.

3. Teamgruß
Für viele Menschen ist das Team, mit dem sie zusammenarbeiten, sehr wichtig. Es ist eine vertrauensbildende Maßnahme, wenn das Kennenlernen des neuen Teams schon vor dem ersten Arbeitstag stattfinden. Zum Beispiel kann ein Teamfoto und ein Organigramm dabei helfen. Schön sind auch selbst gestaltete kleine Booklets, wie ein Freundebuch, um das erste Kennenlernen zu erleichtern.

4. Unternehmensvorstellung
Ganz klassisch sollte in einem Willkommenspaket auch eine erste Basisinformation zum zukünftigen Arbeitgeber enthalten sein. Das kann die Unternehmensbroschüre sein, ein Video oder ein Ordner, der die wichtigsten Informationen zum Unternehmen, der Kultur, Vision, Mission und Werte enthält.

5. Merchandise
Nützliche Gegenstände für die zukünftige Arbeit sind als Geschenk immer beliebt. Unterscheiden sollten sich die Gegenstände je nach Fachbereich und Anstellung. Wer im Homeoffice arbeitet kann mit einem Mousepad eher etwas anfangen, als jemand der in der Produktion arbeitet.
Notizblöcke, Stifte und Schlüsselbänder sind immer beliebt. Hier gilt: hochwertige Artikel werden genutzt. Hier lohnt sich durchaus die Investition in gut verarbeitete Produkte.

6. Gutschein für ein Mittagessen oder Kaffee
Um den ersten Arbeitstag angenehm zu gestalten, findet ein Gutschein für ein Mittagessen oder einen gemeinsamen Kaffee immer Anklang. Und die neuen Kolleg:innen fühlen sich direkt gut aufgehoben.

7. Accessoires für den Arbeitsplatz
Individualität am Arbeitsplatz auszuleben ist wichtig. Hier helfen schon Kleinigkeiten, wie persönliche Auswahl des Monitors, des Schreibtischstuhls, Farbe der Schreibtischunterlage oder welche Pflanze man haben möchte. In der Produktion sind es z. B. personalisierte Werkzeuge.

8. Ein Buch für den Wertegleichklang
Um die Werte des Unternehmens zu transportieren kann es sein, dass ein Buch z. B. eine Biografie hilft, diese zu vermitteln. Ein solches Buch zu Beginn der Zusammenarbeit zu verschenken, ist ein Zeichen der Wertschätzung und zielt auf den Wertegleichklang ab.

9. Fachliteratur
Weiterbildung ist jedem Mitarbeiter wichtig, egal in welchem Fachbereich. Es hilft im Alltag, wenn die wichtigsten Fachbücher in Reichweite sind.
Es ist daher eine sinnvolle Investition, wenn sich jeder Mitarbeitende ein Fachbuch zum Start wünschen darf. Die Fachbücher werden am Arbeitsplatz gesammelt und über die Zeit entsteht eine universelle Wissensbibliothek.

10. Feieranlässe
Wenn es in der Zeit zwischen der Vertragsunterschrift und dem ersten Arbeitstag Gründe zum Feiern gibt, wie Weihnachtsfeier oder Teamevents, sollte die neuen Kollegen eingeladen werden. Das fördert den Zusammenhalt und drückt Zusammengehörigkeit aus.