Schlüsselfaktoren für den Projekterfolg
Die Schlüsselfaktoren in einem Projekt zu kennen, kann für den Projekterfolg entscheidend
sein.
Definitiv sind sie für die Zeit- und Ressourcenplanung wichtig. Denn selten läuft ein Projekt
linear ohne Zwischenfälle oder Entscheidungsänderungen durch. Im Idealfall plant man die
mit ein.
Wenn du ein Projekt beginnst ist es wichtig, nicht sofort loszulaufen. Sondern erst einmal stehen zu bleiben. Geh das Projekt bewusst durch und überlege, welche Einflussfaktoren auf dein Projekt einwirken. Mit diesen Parametern fährst du in der Regel gut:
- Zielsetzung und Zweck
- Verfügbares Budget
- Team
- Etappenziele
- Stakeholder
- Ressourcen
- Risiken
- Chancen
- Kunden intern
- Kunden extern
- Ergebnis
- Timeline
Lege mit diesen Faktoren deine Projektskizze an. Du kannst mir auch gerne schreiben und dann sende ich dir eine Vorlage.
Risikomanagement: teile die Projektskizze mit dem Projektteam. Ihr sollte die gleiche Vorstellung von eurem Projekt haben und wissen, welche Chancen und Risiken sich eventuell auftun werden. Wenn ihr euch im Vorfeld darüber im Klaren seid, könnt ihr auch von vorne herein Maßnahmen zur Risikominderung einplanen. Ebenso können Szenarien direkt in der Budget- und Kapazitätenplanung berücksichtigt werden.
Priorisierung: Wenn du weißt, welche neuralgischen Punkte im Projekt warten, kannst du einzelne Aufgaben entsprechend priorisieren. Vor allem, wenn du Widerstand erwartest oder technische Engpässe, kannst du mit einer entsprechenden Priorisierung den Zeitverlauf des Projektes positiv beeinflussen.
Qualitätskontrolle: Qualitätsmanagement, Kontrolle, Nachbesserung … alles wiederkehrende Tätigkeiten in einem Projekt. Die Schlüsselfaktoren solltest du stets im Blick haben. Denn wenn hier die Qualität stimmt, ist das Gros des Projektes in Ordnung.
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